تعميرات دستگاه كپي

در هنگام خريد دستگاه فتوكپي بايد توجه داشته باشيد اين دستگاه قرار است چه كاري برايتان انجام دهد. آيا اين دستگاه به عنوان پرينتر، اسكنر و فكس مورد استفاده قرار خواهد گرفت؟ اگرچه دستگاه هاي چندكاره بسيار گران قيمت تر هستند اما به كمك اين دستگاه ها مي توانيد در هزينه خريد اسكنر، پرينتر و فكس جداگانه صرفه جويي كنيد. همچنين اين گزينه مي تواند در مواقعي كه دستگاه چندكاره شما در حال حاضر با نيازهاي كارمندان سازگار نيست هم كمك كند.
توانايي ايجاد كپي هاي رنگي نيز باعث افزايش قيمت دستگاه فتوكپي شما خواهد شد. اگر تنها در برخي از شرايط به چنين كپي هايي نياز داريد مي توانيد يك دستگاه چندكاره كوچك بخريد.

اگر به كپي كردن در اندازه كاغذهاي مختلف نياز داريد بهتر است اين موضوع را قبل از خريد مدنظر داشته باشيد.

هزينه قابليت هاي كپي كردن و اتمام سريع كپي را در برابر هزينه منتظر ماندن كارمندان سبك و سنگين كنيد. 
- سرعت كپي به معناي سرعت دستگاه براي ايجاد كپي و اسكن سند اصلي است.
- توانايي كاغذ در هر دستگاه از سيني اي كه كاغذ را نگه مي دارد متغير است. شما بايد بدانيد مي خواهيد سيني متعددي داشته باشيد يا به دنبال سيني اي هستيد كه مي تواند خود را با اندازه هاي مختلف كاغذ هماهنگ كند. پر كردن مجدد و تطبيق دوباره سيني دستگاه براي كارمندان زمانبر خواهد بود.
- فيدرهاي اتوماتيك اسناد به كارمندان اجازه مي دهد صفحات متعددي را بدون باز كردن درب دستگاه، برداشتن صفحه كپي شده و جايگزين كردن آن با كاغذ جديد، كپي كنند. اين موضوع به معناي صرفه جويي در زمان است. بيشتر فيدرهاي اتوماتيك، كاغذ را بر مي گردانند و صفحه ديگر را كپي مي كنند.

شما مي توانيد از دستگاه كپي استفاده كنيد كه كارمندان را ملزم مي كند قبل از كپي گرفتن، كد هويتي خود را وارد كنند. اينكار به شما اجازه خواهد داد هزينه هاي دستگاه كپي را بر اساس دپارتمان يا كارمندان تقسيم كنيد. همچنين شما مي توانيد دستگاه كپي را به گونه اي تنظيم كنيد كه كار با آن به كد شغلي يا كد مشتري نياز داشته باشد. اينكار مي تواند هزينه ها را مشخص تر كند.
اگر نگران امنيت دفتر خود هستيد، مي توانيد دستگاه كپي را به گونه اي تنظيم كنيد كه اطلاعات هيچ سند كپي شده اي را در خود نگه ندارد.

به خصوص اگر مي توانيد موارد قابل تعويض آن را نيز خريداري نماييد. 
دستگاه هاي كپي ارزان تر نيز سال ها بدون نياز به نگهداري براي شما كار خواهند كرد . اما زماني كه اين دستگاه ها به درستي كار نكنند، ممكن است خدمات تعمير دستگاه فتوكپي را در اختيار نداشته باشيد.

اين موضوع به شما اجازه مي دهد دستگاه بزرگ و خوبي را در اختيار داشته باشيد. اجاره اين دستگاه ها اغلب در برگيرنده قرارداد خدماتي است كه به شما اجازه مي دهد به طور منظم از دستگاه خود بازديد كنيد و از آن مراقبت نماييد. اجاره كردن همچنين به شما اجازه مي دهد دستگاه خود را با پيشرفت فناوري و تغيير نيازهاي شركت، ارتقا دهيد.

منبع : نمايندگي تعميرات شارپ